Saltar al contenido
Servicio · Asunción de cierres

Cierre digital para proyectos de investigación

Entregamos los dashboards, datasets, repositorios, documentación y salidas ML que tu paquete de cierre necesita — terminados, documentados, listos para evaluador. La mayoría de equipos nos contactan 6–10 semanas antes del plazo; entregamos en 3–6.

Si te suena alguna de estas situaciones, necesitas ayuda con el cierre

Estos son los patrones que vemos casi siempre cuando un proyecto de investigación llega al último trimestre antes del plazo de cierre.

El análisis de datos no está terminado. Los doctorandos siguen limpiando datos la semana antes de entregar el informe.

La plataforma prometida existe en fragmentos. Un prototipo en Streamlit, un mockup en Figma, una app Shiny en el localhost de alguien — nada de eso es un entregable digital real.

No existe documentación de traspaso. Sin ella, el siguiente equipo no puede continuar el trabajo y tus compromisos FAIR no se sostienen ante el evaluador.

Tu equipo es brillante en investigación, no en ingeniería. Pedirle a doctorandos que entreguen la plataforma además de escribir su tesis siempre fue mucho pedir.

Probaste con una agencia genérica. No entendieron el Anexo, el formato del entregable, ni lo que los evaluadores realmente esperan.

Qué incluye el paquete de cierre

Cada proyecto se acota a tu Anexo 1 específico y a la diferencia entre el estado actual y lo que esperan los evaluadores. La mayoría de paquetes de cierre incluyen alguno o todos estos:

Pipeline reproducible de datos a informe

Limpieza, estructuración, análisis y generación de figuras como código. Las figuras del informe final se generan desde el pipeline — no son capturas de Excel. Re-ejecutable cuando llegue el siguiente dataset.

Artefacto digital público

Una versión ejecutable, accesible y documentada de la plataforma que prometía tu plan de trabajo. URL estable, README que pasa el test del portátil nuevo, credenciales documentadas si requiere autenticación.

Archivo de datos alineado con FAIR

Depósito en Zenodo, en tu repositorio institucional o en archivos específicos del dominio. DOI citable, metadatos estructurados, licencia de reutilización declarada. El compromiso FAIR de tu DMP, hecho realidad.

Documentación de traspaso lista para evaluador

Diccionario de datos, guía de despliegue, runbook, registro de decisiones, notas de alineación FAIR. El paquete que permite a tu evaluador verificar y al siguiente consorcio continuar.

Preparación de la reunión de cierre

Guion de demo, dataset de prueba, plan de respaldo si la demo en vivo falla. Sin sorpresas frente al financiador.

Cómo funciona el proyecto

Tres fases comprimidas en el tiempo que te queda. Auditoría el primer día, entrega desde la segunda semana en adelante.

Step 01

Auditoría (semana 1)

Leemos tu Anexo 1, listamos cada salida digital comprometida e inventariamos qué existe ya. Aún no construimos. Salida: un único documento que muestra la diferencia entre compromiso y estado actual, con una puntuación honesta de preparación por entregable.

Step 02

Definición de alcance (semana 1–2)

Definimos la versión mínima viable de cada entregable que cumple con las expectativas del evaluador en el tiempo disponible. Los compromisos se documentan explícitamente para que el financiador no se sorprenda en la revisión.

Step 03

Entrega (semanas 2–6)

Construimos, documentamos y traspasamos. Artefacto público desplegado pronto e iterado. Documentación escrita mientras el trabajo ocurre, no al final. Cada entregable recibe una marca clara de 'hecho' vinculada a tu Anexo.

Cuánto cuesta esto frente a las alternativas

Consultoras de cierre con proyectos de tres meses: 15.000–30.000 €. Contratar a un data manager senior: 40.000–55.000 €/año, más tres meses de búsqueda, más supervisión continuada. Un cierre acotado de 3–6 semanas con Pragma: una fracción de cualquiera de las dos opciones, con un techo definido y un paquete de entregables que el financiador realmente verifica. El precio es específico de cada proyecto — la revisión de proyecto te da la cifra exacta para el tuyo, sin compromiso previo.

Qué pasa si 'no hacemos nada': seis semanas antes del plazo, el análisis de datos no está terminado, la plataforma no es desplegable, la documentación no existe. La reunión de cierre se vuelve defensiva. Las puntuaciones de diseminación, explotación e impacto bajan. El coste del statu quo es invisible hasta la reunión de revisión — y entonces es caro de recuperar. El coste de actuar ahora: 60 minutos para una revisión de proyecto sin coste.

Preguntas que los equipos hacen antes de contratar el cierre

Hemos asumido proyectos de cierre con apenas 4 semanas de margen antes del plazo. Por debajo de eso, la respuesta honesta suele ser 'pide una prórroga de 1 mes al financiador, y luego nos contactas'. Te diremos en la revisión de proyecto si tu plazo es realmente viable o si lo realista es solicitar la prórroga.

¿Plazo de cierre acercándose?

Envíanos tu Anexo 1 y una nota breve sobre lo que queda pendiente. Responderemos en 2 días laborables con una propuesta de alcance o con preguntas para clarificar — sin compromiso.

Solicitar revisión de proyecto